Datenschutz

Datenschutz auf einen Blick

hre Daten sind bei uns sicher! Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Diese Hinweise geben Ihnen einen einfachen Überblick, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen und verzichten bewusst auf Cookies beim Websitebesuch.

Rechtsstand: ab 25.05.2018 (DSGVO)

Die Datenschutzerklärung

1. Allgemeines - Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Datenverarbeitung in unserer Steuerberatungskanzlei.

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts:
Angelika Schwienbacher Steuerberatung GmbH & Co. KG
Pappelstraße 1B, 82272 Moorenweis
Telefon: 08146 / 358 99-0
E-Mail: kanzlei@schwienbacher-steuerberatung.de

Datenschutzbeauftragter (intern / externer Kontakt):
Bitte kontaktieren Sie die Kanzlei über obige E-Mail-Adresse bei Datenschutzfragen.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, darunter:
• Vor- und Nachname, Anrede, ggf. Titel
• Postanschrift/en
• Telefonnummer/n
• ggf. Telefaxnummer/n
• E-Mail-Adresse/n
• Angaben, die für die angemessene Mandatsausführung benötigt werden
• Daten, die Sie uns über das Kontaktformular übermitteln (Name, Vorname, E-Mail, Telefon, Firma, Anliegen, Nachrichtentext)
• Daten, die Sie über das Mandantenportal übermitteln (z. B. Steuerunterlagen, Belege, Dokumente)
• Daten, die im Rahmen der DATEV-Fernbetreuung temporär übertragen werden (Bildschirminhalte, ggf. Dateien)

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur:
• Ausführung und Abwicklung des Mandatsverhältnisses einschließlich der Korrespondenz
• Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als Steuerberater
• Bearbeitung gegenseitiger Ansprüche aus dem Steuerberatungsvertrag (z. B. Rechnungsstellung, Leistungs-, Vergütungs- und Haftungsansprüche)
• Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular
• Elektronischen Mandatsbearbeitung über das Mandantenportal
• Technischen Unterstützung und Mandatsbearbeitung via DATEV-Fernbetreuung

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung des Mandatsvertrages
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke

5. Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, wenn dies im Rahmen Ihres Mandats oder gesetzlich erforderlich ist:
• Finanzbehörden und Gerichte
• Sozialversicherungsträger
• Bundesanzeiger Verlag GmbH
• Banken, Kreditinstitute, Versicherungen, Berufsgenossenschaften
• Auftragsverarbeiter (Rechenzentren, IT-Dienstleister, Druckdienstleister, Entsorgungsfirmen)
• Weitere Empfänger nach Absprache mit Ihnen

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, wenn:
• Sie uns Ihre Einwilligung erteilen,
• dies gesetzlich zulässig ist oder
• es für die Vertragsdurchführung erforderlich ist (z. B. Zahlungsaufträge).

Es werden nur Empfänger berücksichtigt, die den Schutz Ihrer Daten nach DSGVO sicherstellen (Art. 44–49 DSGVO).

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert:
• In der Regel 10 Jahre
• Plus 4 Jahre Karenzzeit für mögliche Ablaufhemmungen
Nach 14 Jahren prüfen wir, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung / „Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerruf von Einwilligungen: Art. 7 Abs. 3 DSGVO erlaubt den jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO). Dazu genügt eine formlose Mitteilung an kanzlei@schwienbacher-steuerberatung.de

9. Kontaktformular

Über unser Kontaktformular werden die dort eingegebenen Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Löschung: Nach Bearbeitung der Anfrage, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
• Widerruf: Jederzeit möglich, per E-Mail an uns

10. Mandantenportal

Unser Mandantenportal dient dem sicheren Austausch von Belegen und Unterlagen:
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur Mandatsbearbeitung
• Verschlüsselte Übertragung, Speicherung auf Servern innerhalb der EU
• Externe Anbieter nur mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

11. DATEV-Fernbetreuung

Für die Fernbetreuung via DATEV-Fernbetreuung werden temporär Bildschirminhalte und ggf. Dateien übertragen:
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Verschlüsselte Datenübertragung
• Keine dauerhafte Speicherung über die Support-Sitzung hinaus

12. Änderungen

Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise an Änderungen in Vorschriften oder Rechtsprechung anzupassen.